Google ha introdotto l’anno scorso in Gmail una pratica funzionalità basata su Gemini che ti aiuta a pianificare le riunioni. Chiamata in modo appropriato Aiutami a pianificare, la funzione esegue la scansione del tuo calendario e dell’e-mail a cui stai rispondendo, quindi suggerisce gli orari delle riunioni adatti al tuo programma.
Ti consente di offrire alcune opzioni con un clic e, una volta che il destinatario sceglie un orario, l’evento viene visualizzato automaticamente in entrambi i calendari. È una funzionalità piccola ma utile che ha già salvato gli utenti da innumerevoli e-mail avanti e indietro. Ora, Google sta introducendo una funzionalità di pianificazione simile su Google Calendar.
Secondo un recente submit su Blog sugli aggiornamenti dell’area di lavoroGemini in Google Calendar ora può aiutarti a identificare rapidamente gli orari ottimali delle riunioni durante la creazione di un evento, purché tu abbia accesso ai calendari dei partecipanti. La nuova funzione “Orari suggeriti” analizza i calendari di tutti ed evidenzia le migliori fasce orarie in base a disponibilità, orari di lavoro e potenziali conflitti, eliminando la necessità di controllare manualmente gli orari.
Google ha anche reso più semplice la riprogrammazione. L’azienda spiega che se più partecipanti rifiutano il tuo invito, vedrai un banner nell’evento che mostra un orario in cui tutti sono disponibili, permettendoti di aggiornare l’invito con un solo clic.
Disponibilità e limitazioni
La funzionalità Orari suggeriti sarà disponibile a partire da oggi per gli utenti Workspace Enterprise Customary e Plus, Enterprise Customary e Plus, nonché per gli account con il componente aggiuntivo Google AI Professional for Training. Sarà abilitato per impostazione predefinita e si prevede che raggiungerà tutti gli utenti idonei nelle prossime settimane.
UN pagina di supporto sulla funzionalità nota che gli orari suggeriti non saranno disponibili durante l’utilizzo dell’app Google Calendar per Android, iPhone o iPad, per eventi di durata superiore a 8 ore, se ci sono troppi partecipanti o se l’intervallo di date è nel passato.
