Questo trucco poco conosciuto di Gmail mi ha restituito 15 GB e ha risolto il caos della mia casella di posta gratuitamente

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I principali punti salienti di ZDNET

• Ottieni 15 GB di spazio Gmail gratuito spostando tutte le vecchie electronic mail su un nuovo account di archivio.
• Prima della migrazione, utilizza Google Takeout per eseguire il backup sicuro dei file e dei contenuti multimediali esistenti.
• Implementa l’inoltro POP3 sul tuo account originale per trasferire correttamente i messaggi nell’archivio.

Ogni nuovo account electronic mail Google embrace 15 GB di spazio di archiviazione gratuito: un’offerta valida senza alcun costo. Tuttavia, quello spazio può riempirsi velocemente, soprattutto perché copre anche i file su Google Drive e Google Foto.

Se la tua casella di posta è piena di publication non lette e spam subdolo, c’è un modo per fare pulizia senza perdere messaggi importanti. Con il giusto approccio, puoi preservare ciò che conta dandoti un nuovo inizio.

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C’è sempre la possibilità di pulire manualmente la tua casella di posta Gmail o di scaricare contenuti sul tuo disco locale. Che dolore, però, vero? E, probabilmente, eliminerai solo una certa quantità di spazzatura prima che quei gigabyte ricomincino advert accumularsi.

Dovrei notare che Google offre un modo per farlo pagare per più spazio di archiviazione eseguendo l’improve a un account Google One. Il piano “Base” costa $ 24 all’anno per 100 GB. La soluzione gratuita, tuttavia, consiste nel compiere alcuni passaggi per eseguire il backup dei file essenziali e ripristinare la capacità dei dati.

1. Effettua il backup dei tuoi file, almeno temporaneamente

Se stai attraversando questo processo, probabilmente sei seriamente intenzionato a conservare le electronic mail che potrebbero durare anni. Come misura di sicurezza aggiuntiva, è buona norma eseguire il backup delle e-mail sul pc o su un disco rigido esterno prima di trasferirle nuovamente nel cloud.

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Per fare questo, vai a Google da asporto e seleziona “Google Foto” e/o “Drive” come prodotti che desideri esportare, quindi segui le istruzioni. (Una volta completato il trasferimento, puoi eliminare e liberare il tuo disco rigido (HDD) per altri usi.) Tieni presente che questo processo può richiedere del tempo, a seconda del numero di e-mail e della quantità di dati. Per darti un’thought, Jason Chun di CNET ha utilizzato Google Takeout con un account Gmail di prova che conteneva circa 75.000 electronic mail e il completamento di questo obtain all’ingrosso ha richiesto circa due ore.

2. Preparati a trasferire i tuoi Gmail su un nuovo account electronic mail

Ora che hai salvato una copia delle tue electronic mail, è il momento di trasferirle. Per fare questo:

1. Accedi al tuo account Gmail originale e fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra. Quindi fare clic su “Visualizza tutte le impostazioni”.

2. Seleziona la scheda Inoltro POP/IMAP. Quindi seleziona l’opzione “Abilita POP per tutta la posta”. (POP sta per Submit Workplace Protocol).

3. Avrai numerous opzioni in “Quando si accede ai messaggi tramite POP”. Seleziona Elimina la copia di Gmail per eliminare automaticamente le electronic mail dal tuo account originale dopo il trasferimento.

4. Seleziona “Salva modifiche”.

3. Crea un secondo account (archivio) e trasferisci i tuoi messaggi

A questo punto puoi creare il tuo nuovo account e trasferire lì tutti i tuoi messaggi:

1. Per creare un nuovo account Gmail con posta in arrivo zero, vai qui. Questo nuovo servirà come account di archivio.

2. Accedi al tuo nuovo account archivio, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra e seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”.

3. Seleziona la scheda Account e importazione in alto. Quindi seleziona “Aggiungi un account di posta” accanto a “Controlla la posta da altri account”.

4. Nella finestra pop-up, inserisci il nome del tuo account Gmail originale, quindi seleziona “Avanti”.

5. Seleziona “Importa electronic mail dal mio altro account (POP3)”, quindi seleziona nuovamente “Avanti”.

6. Inserisci la password del tuo account Gmail originale.

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Tieni presente che potresti anche dover creare una password temporanea per l’app Google per sincronizzare gli account. Pertanto, se la password originale del tuo account Gmail non funziona in questo passaggio, visita per creare un passcode temporaneo di 16 cifre.

Crea semplicemente un nome per la password, advert esempio “Trasferimento e-mail”, quindi premi “Crea”. Verrà visualizzata una finestra pop-up con il nuovo passcode di 16 cifre. Qui, dovresti annotarlo o fare uno screenshot finché non puoi eliminare questa password. Google te lo mostrerà solo una volta!

7. Dopo aver sincronizzato i tuoi account, trova la Porta e seleziona “995”.

8. Successivamente, ti consigliamo di selezionare tre caselle:

9. Infine, seleziona “Aggiungi account”.

Qual è il passo successivo, ora che i tuoi account sono sincronizzati?

Il processo di migrazione della posta elettronica inizierà automaticamente dopo aver collegato correttamente il tuo nuovo account di archivio Gmail al tuo account principale. La durata dipende anche dal quantity di e-mail trasferite. Advert esempio, il trasferimento di prova di 75.000 messaggi effettuato da CNET ha rilevato che sono stati necessari circa due giorni interi per completare il trasferimento di tutti i messaggi e i contenuti multimediali su un nuovo account di posta archiviato.

Una volta completato questo passaggio, il tuo account Gmail originale getterà tutti i tuoi messaggi nella cartella Cestino, che dovrai svuotare manualmente. Secondo Chun, per eliminare 75.000 messaggi dal Cestino è stata necessaria circa un’ora.

Inoltre, tieni presente che Gmail non trasferirà le tue cartelle Bozze e Spam. Secondo me, questa è una buona cosa per quest’ultimo, ma assicurati di non avere messaggi in sospeso in giro nella cartella Bozze. Puoi sempre inviarteli by way of electronic mail per terminarli più tardi.

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A questo punto, ci sono tre passaggi finali per interrompere il processo di trasferimento automatico in modo da poter continuare a utilizzare il tuo account originale, ricominciando dalla casella di posta zero.

1. Accedi al tuo nuovo account. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio e seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”.

2. Seleziona la scheda Account e importazione. Nella sezione “Controlla la posta da altri account”, seleziona “Elimina” per il tuo account originale.

3. Seleziona “OK” quando ti viene chiesto di “Conferma l’eliminazione dell’account di posta”.

Seguire i passaggi precedenti è almeno meno arduo che vagliare manualmente innumerevoli messaggi e media per determinare cosa si desidera conservare per l’eternità. Ora puoi goderti l’esperienza da tempo dimenticata di avere una nuova casella di posta pulita pur mantenendo i contenuti più vecchi di anni, con 15 gigabyte gratuiti a disposizione.