Ho iniziato advert utilizzare la Tecnica del Pomodoro nel 2014, quando alcuni miei colleghi me ne hanno fatto conoscere durante una sessione di brainstorming. Il metodo Pomodoro mira a migliorare la produttività e la concentrazione riducendo al minimo le distrazioni utilizzando timer di base e ho scoperto che funziona meravigliosamente per me.
Se il tuo ambiente di lavoro è simile al mio, stai lottando con un’infarinatura di concorrenti che attirano l’attenzione. Che tu sia in ufficio, lavori da remoto o in una situazione ibrida, le distrazioni si nascondono ovunque. In un ufficio, i colleghi possono fare capolino nel tuo cubicolo in qualsiasi momento, e c’è la rumorosa fotocopiatrice. A casa, hai notifiche Slack o e-mail, animali domestici in cerca di attenzione e accomplice durante le loro chiamate Zoom.
Anche fuori dal lavoro, un timer dell’app Pomodoro può essere utile in casa. Lo userò spesso per svuotare la mia casella di posta elettronica personale o organizzare file nel mio Google Drive. Ho iniziato a lavorare da casa a tempo pieno nel 2016 e ho sperimentato varie tecniche per strutturare la mia giornata. Dieci anni dopo, e continuando a lavorare da remoto a tempo pieno, ho ancora un conto aperto TomatoTimer per la gestione del tempo.
Ecco come utilizzo la Tecnica del Pomodoro per rimanere (in gran parte) concentrato e perché dovresti considerare di usarla.
Il metodo Pomodoro mira a migliorare la concentrazione, aumentare la produttività e limitare le distrazioni
Pomodoro significa “pomodoro” in italiano. La Tecnica del Pomodoro prende il nome da quei timer da cucina a forma di pomodoro ed è stata ideata negli anni ’80 da Francesco Cirillo. La premessa è che tu scelga un compito e ti concentri solo su quel compito per un determinato periodo di tempo. Quando hai finito, fai una breve pausa, quindi fai un’altra sessione di Pomodoro. Dopo aver completato il quarto Pomodoro, fai una pausa più lunga, poi torni al lavoro.
Solitamente un Pomodoro dura 25 minuti, una pausa breve è di cinque minuti e una lunga è di 15 minuti. Ecco come si presenta un ciclo tipico nell’arco di circa due ore:
1. Pomodoro
2. Breve pausa
3. Pomodoro
4. Breve pausa
5. Pomodoro
6. Breve pausa
7. Pomodoro
8. Lunga pausa
Puoi personalizzare un Pomodoro a tuo piacimento. L’aspetto importante è mantenere intatta la struttura della focalizzazione profonda, della rottura e della focalizzazione profonda. Advert esempio, ecco come potrei trascorrere una delle mie sessioni di Pomodoro:
1. Obiettivo: modifying
2. Pausa: rispondere alle e-mail di lavoro e ai messaggi Slack
3. Obiettivo: modifying
4. Pausa: prendere una ricarica di caffè, rispondere ai messaggi Slack
5. Obiettivo: modifying
6. Pausa: portare a spasso il mio cane
7. Obiettivo: scrivere
8. Pausa più lunga: risposta a messaggi ed e-mail Slack, preparazione per una riunione
Perché il metodo Pomodoro funziona
Dopo aver utilizzato il metodo Pomodoro per otto anni, ho notato un deciso aumento della mia produttività grazie a tre vantaggi principali. Favorisce la concentrazione, riduce al minimo le distrazioni e ti rende più consapevole del tuo lavoro.
La Tecnica del Pomodoro crea momenti di concentrazione dedicati
Quando sei in una sessione di Pomodoro, l’obiettivo è scegliere una o più attività su cui lavorare durante quel periodo di tempo. In sostanza, stai creando una scadenza artificiale – quando il tempo scade – che dovrebbe tenerti più coinvolto rispetto a quando sei lasciato a te stesso.
C’è del tempo innato per la tua mente per vagare
Il nostro cervello ha bisogno di pause e, a volte, quando ci allontaniamo dal lavoro su un progetto, l’elaborazione in background (pensare a qualcosa inconsciamente) fornisce utili scoperte. Spesso, quando sono indeciso su come procedere con qualcosa mentre scrivo o modifico, in seguito ho un’illuminazione mentre porto a spasso il mio cane o preparo il pranzo. La Tecnica del Pomodoro consente pause mentali e favorisce l’armonia tra lavoro e vita privata.
Probabilmente sarai più attento al tuo lavoro
Prima di intraprendere una sessione di Pomodoro, sceglierai su cosa lavorare. Quindi, durante la pausa successiva, è un’opportunità per riflettere su ciò che hai realizzato o meno. Forse hai finito prima del previsto, forse hai ancora più lavoro o forse ti sei distratto e ti sei concentrato su qualcos’altro. Indipendentemente da ciò, l’utilizzo del metodo Pomodoro può renderti più consapevole del tuo lavoro attraverso la definizione regolare degli obiettivi e il controllo dell’elenco delle cose da fare.
Ecco i miei consigli per ottenere il massimo dal metodo Pomodoro
Avendo utilizzato la Tecnica del Pomodoro per diversi anni, ho imparato molto su come utilizzarla nel modo più efficace. Ecco come massimizzare la tua produttività.
Usa un’app timer
Sebbene sia possibile utilizzare un orologio o un telefono, suggerisco di utilizzare un timer Pomodoro dedicato. In questo modo non controlli costantemente l’ora sull’orologio o sul telefono. L’app gratuita TomatoTimer, che utilizzo, viene eseguita in un browser internet. C’è anche quello basato su browser Temporizzatore Marinara E Sessione per MacOS, iOS e iPadOS. Oppure c’è Attiva/disattiva traccia, che fornisce funzionalità di monitoraggio del tempo insieme a un timer Pomodoro. Se desideri un timer che non sia sul tuo telefono o laptop, il Ticchettio è un dispositivo Pomodoro desktop pulito.
Riduci le distrazioni in ogni modo possibile
Durante le sessioni di focus, consiglio di eliminare il più possibile le distrazioni. Chiudo quante più schede possibile e mi affido anche al file Estensione OneTab per Google Chromeche mi ha fatto conoscere il mio collega CNET Mike Sorrentino. Posticipo le notifiche su Slack e sulla mia posta elettronica, perché la risposta ai messaggi viene bloccata durante le pause tra gli dash di concentrazione. Ne uso anche un paio cuffie con cancellazione del rumoreIL Sonos Aceper favorire un ambiente tranquillo (a parte le colonne sonore dei movie su cui ascolto Spotify mentre martellate sulla tastiera).
Sii flessibile, ma non troppo
La Tecnica del Pomodoro è un insieme di linee guida, non un mandato rigoroso, quindi è giusto infrangere le regole. Advert esempio, se sono nel bel mezzo di un ritmo di scrittura e il mio timer si attiva segnalando una pausa, a volte ricomincio e salto la pausa. Se sei nella zona e vuoi cavalcare l’onda della produttività, continua advert andare avanti. Allo stesso modo, se ricevo un messaggio urgente da Slack all’inizio di una lunga sessione di deep focus, risponderò. Probabilmente non vorrai lasciare un collega in attesa di una risposta importante. Ma per lo stesso motivo, non essere troppo apatico. Non vuoi iniziare a scorrere il destino su Reddit quando dovresti lavorare, o anche rispondere a messaggi Slack non urgenti mentre dovresti concentrarti su un’altra attività.
Rivedi regolarmente la tua lista di cose da fare durante le pause brevi e lunghe
Le pause combine sono un’ottima opportunità per rivedere la tua lista di cose da fare, vedere cosa hai realizzato durante le sessioni precedenti di Pomodoro e controllare cosa devi ancora fare. Mi piace usare le mie pause brevi e lunghe per riflettere su ciò che ho fatto e guardare avanti a ciò che mi resta.
Advert esempio, esaminerò ciò che ho inizialmente annotato per concentrarmi durante il periodo di focus precedente, come modificare una bozza o scrivere. Rivedere ciò che ho realizzato mi dà slancio, come una seconda ventata mentre corro. In alternativa, vedere che mi sono allontanato dal mio obiettivo iniziale, come rispondere alle e-mail quando avrei dovuto scrivere, mi motiva a rimanere concentrato sull’attività durante la prossima sessione di concentrazione profonda. Questa riflessione può spesso portare a un rimpasto delle priorità.
Il metodo Pomodoro può aumentare la produttività, ma non è per tutti
Anche se il metodo Pomodoro funziona per me, potrebbe non funzionare per te, quindi dovrai provarlo per scoprirlo. Se lo trovi utile, è probabile che dovrai personalizzarlo a tuo piacimento, advert esempio selezionando un’app per il timer del pomodoro e cercando di capire quanto tempo desideri che durino le various sessioni di lavoro o pause.
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